喜訊!西咸文旅集團(tuán)檔案管理工作順利通過陜西省檔案工作目標(biāo)管理AAA認(rèn)證

2019-12-04 22:02

12月4日

西咸文旅集團(tuán)檔案管理工作

經(jīng)過多方位評定認(rèn)證

順利通過

陜西省檔案工作目標(biāo)管理AAA認(rèn)證


由西安市檔案館、西安市委辦公廳檔案處和西咸管委會檔案管理中心相關(guān)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證組在西咸文旅集團(tuán)召開認(rèn)證評審會,依據(jù)《陜西省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證辦法和標(biāo)準(zhǔn)》,對西咸文旅集團(tuán)檔案管理工作進(jìn)行綜合認(rèn)證。西咸集團(tuán)支持園區(qū)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任、西咸文旅集團(tuán)總經(jīng)理王琳,西咸文旅集團(tuán)副總經(jīng)理張少為、嚴(yán)恪及文旅集團(tuán)各部門、各子公司負(fù)責(zé)人參加認(rèn)證評審會。

      認(rèn)證組通過聽匯報、查資料、看現(xiàn)場和綜合評定等多種方式,對西咸文旅集團(tuán)檔案室的檔案管理業(yè)務(wù)、檔案設(shè)施條件、檔案保護(hù)、檔案查閱利用、檔案信息化等方面進(jìn)行了嚴(yán)格認(rèn)證。認(rèn)證組一致認(rèn)為,西咸文旅集團(tuán)高度重視檔案管理工作,組織得力,資料整理科學(xué)規(guī)范,管理機(jī)構(gòu)明確,規(guī)章制度健全,各種設(shè)施齊備,達(dá)到了陜西省檔案工作目標(biāo)管理AAA認(rèn)證要求。

      近年來,文旅集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實中省市、新區(qū)檔案相關(guān)管理制度,不斷創(chuàng)新舉措,規(guī)范管理,在西咸管委會檔案管理中心支持下,積極開展認(rèn)證工作:

      一是高度重視,安排到位。成立了檔案管理AAA認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組;配備檔案管理專員,設(shè)立檔案管理專項經(jīng)費(fèi),大大提高文旅集團(tuán)的檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化水平。

      二是切實強(qiáng)化檔案室軟硬件建設(shè)。建立完善的制度體系,檔案庫房、辦公、閱覽三分開,安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,實現(xiàn)檔案電子歸檔,檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。同時將檔案數(shù)據(jù)刻錄成光盤進(jìn)行備份,為檔案管理工作安全有效開展提供保障。

      三是科學(xué)、有序的開展檔案開發(fā)利用。編制了《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》,并根據(jù)文旅集團(tuán)實際編寫專題資料,科學(xué)、有序地收集、整理、挖掘檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策、財務(wù)審計、解決糾紛等工作的順利進(jìn)行提供了重要的參考依據(jù)。

     通過認(rèn)證工作的開展,西咸文旅集團(tuán)進(jìn)一步規(guī)范了檔案日常管理工作,提升了檔案工作人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),檔案室建設(shè)逐步實現(xiàn)信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。今后,西咸文旅集團(tuán)將繼續(xù)開拓進(jìn)取,扎實工作,進(jìn)一步拓寬檔案管理工作服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)集團(tuán)檔案管理工作上臺階、上水平。




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